I servizi di amministrazione immobiliare e condominiale offerti da Sa.Bi sono tanti e variegati.
È necessario affidare il proprio immobile ad un professionista che possa soddisfare tutte le esigenze che si manifestano e risolvere, in tempi brevi, le problematiche che scaturiscono.
- convocazione e tenuta dell’assemblea ordinaria annuale;
- redazione del bilancio preventivo e consuntivo;
- redazione del prospetto di riparto delle spese ordinarie;
- redazione ed invio del verbale di assemblea ordinaria a tutti i condomini, assenti e presenti;
- esecuzione delle delibere assembleari, ordinarie e straordinarie;
- gestione dei rapporti con i fornitori e dipendenti del condominio;
- gestione dei rapporti con i condomini;
- gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione;
- gestione del conto corrente intestato al condominio;
- raccolta ed analisi di preventivi relativi alle varie voci di spesa;
- cura dell’osservanza del regolamento da parte dei condomini;
- conservazione di tutta la documentazione contabile per ogni singolo esercizio secondo i tempi previsti dalla Legge;
- adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
- compimento di ogni altra attività prevista dall’art 1130 c.c. e dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria del condominio e dei rapporti con i condomini.
- pratiche personali e solleciti di pagamento;
- ripartizione delle spese tra proprietario e inquilino;
- assemblea straordinaria;
- riunioni informali e/o commissioni condominiali;
- redazione regolamento condominiale;
- gestione sinistri;
- gestione lavori straordinari;
- gestione detrazioni fiscali;
- gestione pratiche legali.
Altre competenze
Rientra nelle competenze dell'amministratore, ovviamente, la gestione quotidiana di emergenze, richieste e adempimento di qualsiasi tipo di problematica a livello condominiale.
Alcune ulteriori delucidazioni di dettaglio:
La gestione del conto è trasparente e in ogni momento è consentito ai condomini di avere copia degli estratti conto direttamente on line dalla pagina personale del condominio. Attraverso vantaggiosi accordi commerciali abbiamo ottenuto ottime condizioni contrattuali con un gruppo bancario di primaria importanza.
Il numero di rate spese condominiali e le relative scadenze vengono definite in accordo con i condomini in occasione dell’Assemblea.
In tutti i Condomini proponiamo l’istituzione di un consiglio di condomini che operi da tramite tra l’Amministratore ed il Condominio. I consiglieri hanno un ruolo fondamentale nella comunicazione con l’Amministrazione e nel controllo della gestione.
Sa.Bi mette a disposizione diversi canali per la comunicazione Condomino-Amministrazione. Abbiamo due uffici, uno a Brescia ed uno a Chiari, 2 linee telefoniche oltre a 3 indirizzi email e linea dedicata al fax. Gli indirizzi email sono dedicati alle diverse aree operative: informazioni, amministrazione e interventi tecnici.
Le richieste di intervento che arrivano dai Condomini vengono registrate nel nostro sistema e inviate ai fornitori a cui richiediamo riscontro delle attività svolte. Questo consente di tenere un registro degli interventi costantemente aggiornato e, dove è possibile, integrato con materiale fotografico e relazioni tecniche.
Le opere straordinarie rilevanti (rifacimento facciate, tetto, centrale termica, etc.) vengono gestite in maniera separata dalla ordinaria amministrazione. Per garantire i migliori risultati tecnici si affida ad un professionista la stesura di un capitolato per la progettazione delle opere e per la raccolta dei preventivi delle varie ditte che intendono partecipare alla gara di appalto. Anche la raccolta dei fondi a copertura delle opere straordinarie viene gestita separatamente da quella ordinaria.
La gestione dei fornitori è importante per ottenere disponibilità e rapidità di intervento dalle ditte che servono il condominio. Cerchiamo sempre di rispettare la massima puntualità nei pagamenti ai fornitori e di mantenere la massima trasparenze nella definizione e nel rispetto delle condizioni contrattuali.